根据学校工作安排，为确保毕业生离校工作顺利进行，保证本届毕业生快速、高效办理好离校手续，现将2022届毕业生离校工作有关事项通知如下：
一、涉及部门
离校手续所涉及部门包括学生工作处、教务处、组织部、团委、安全工作处、财经处、图书馆、档案馆、信息化建设与管理办公室、后勤管理处、各学院。
二、办理时间及方式
本次毕业生离校工作集中办理时间为6月18日至6月20日。
三、办理离校手续事项
1、学生工作处
根据秦皇岛市及学校疫情防控工作安排，2022届毕业生未能如期返校，因此不再安排学生证现场注销工作。学生工作处将于6月18日在学生工作处网站发布《2022届本科毕业生学生证注销声明》，声明东北大学秦皇岛分校2022届本科毕业生学生证自6月21日起作废。
联系人：武虹虹，联系电话：8047952
2、教务处
依据2022届毕业生名单和学籍注册情况进行审核，审核通过的毕业生名单于6月18日前统一在教务系统将学籍状态设置为“毕业”。
联系人：佟喆 联系电话：8051791
3.组织部
以组织部下发的通知为准。
办理方式：网上办理
联系人：孙学一 联系方式：8053753
4、团委
6月15日起，以学院为单位统一进行团组织关系转接，其中“智慧团建”电子团籍团组织关系转接通过网上办理。各学院也可根据本学院实际情况与团委联系提前办理。
办理方式：现场办理 办理地点：大学会馆302
联系人：刘筱慧 联系方式：8052412
5、安全工作处
根据毕业证、报到证的发放时间，学院须在6月25日上午10点前将相关学生的毕业证、报到证（考研录取通知书）原件及复印件等相关材料交至安全处203。安全处将于6月26日到派出所统一办理户口迁移，预计6月26日下午各学院可到安全处203统一领取户口迁移证、户口卡等材料。
联系人：高玉强 联系方式：8062847
6、财经处
2022届毕业生学费及校内住宿费已基本无欠缴情况，6月18日前完成批量审核，统一为毕业生办理离校手续。
办理地点：行政楼201
联系人：王学颖 联系方式：8051793
7、图书馆
为方便毕业生离校，图书馆拟于6月16日12点为毕业生批量注销校园卡图书借阅功能，请各位同学于6月16日12点之前做好以下事项：
（1） 归还所借各类书刊；
（2） 如有遗失图书办理赔偿手续；
（3） 确认在图书馆无违章记录。
符合以上条件的毕业生均可成功注销。未及时归还图书的学生名单将于16日下午统一发送至各学院。
联系人：王老师 联系电话：13803358008
8、档案馆
（1）5月24日上午，档案馆组织召开毕业生档案转递工作培训会；
（2）6月1日至6月10日，毕业生确认档案去向并上报各学院负责老师，各学院统计档案转寄地址并和毕业生确认后移交至档案馆；
（3）6月10日至6月20日，各学院整理毕业生归档材料；
（4）6月20日至30日，各学院移交所有毕业生档案归档材料；
（5）7月1日开始，档案馆开始档案材料的审核入档、封装、转递工作。
联系人：曹传伟 联系方式：8075701，13833581960
9、信息化建设与管理办公室
（1）信息化办将对毕业生一卡通和上网账号进行统一销户处理，同时将销户清单上报财经处，由财经处将一卡通和上网账号余额批量发放到毕业生的中行卡中。
（2）信息化办将统一修改毕业生统一身份认证账号为“毕业”状态，方便毕业生后续办理业务。
（3）信息化办将对毕业生校园网电子邮箱进行统一销户处理。
业务办理方式：由信息化办、财经处线上统一处理。
注意事项：在一卡通余额和网络账号余额退回到中行卡账户之前，请暂不要对学校登记的中行卡进行销户处理。
联系人：杨腾皓、贾荣秀 联系方式：8058573、8072288
10、后勤管理理处/鹏远公寓
后勤处办理离校时间：6月18日至20日。
登记/交钥匙地点：六号公寓男生值班室、六号公寓女生值班室、四号公寓值班室、五号公寓值班室。
联系人：张秀玲 联系方式：后勤处：8056457、六号公寓男生：8523190、六号公寓女生：8525257、四号公寓：8055334。
流程：由于2022年离校工作的特殊性，对于在校的毕业生，直接到对应值班室登记并将钥匙交回；对于不在校的毕业生，由各学院确认好已搬离完毕后，将汇总名单直接发给张秀玲老师，后勤处核查无误即可。如有特殊情况后勤处会直接联系所在学院。
鹏远公寓办理离校时间按照学校统一打包安排进行，各学院最后将确认搬离的名单及钥匙交给后勤处即可，再由后勤处转递给鹏远方面确认。
各学院要根据各部门提供的信息合理安排后续离校事宜，协调配合，认真核查，简化办理流程，提高工作效率，共同做好2022届毕业生离校手续办理工作。
教务处
2022年6月17日
