东秦教〔2017〕18号
第一章 总则
第一条 为保证学校本科生考试的顺利实施，加强试卷印刷和保管的过程管理，做好我校本科生考试试卷的保密工作，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》《中华人民共和国保守国家秘密法实施办法》等有关法律、法规、文件精神，特制定本办法。
第二条 本办法适用于全校全日制本科生各项考试试卷。
第二章 试卷的命题保密管理
第三条 学校本科生考试的试卷按照“谁主管谁负责”的原则，各学院（部、中心）的教学办公室应认真做好试卷的保密管理工作，对考试试卷的命题、印制、分送、保管等各环节承担保密管理责任。
第四条 凡参与命题的教师及接触试卷印刷、保管等工作的人员都有保守试卷秘密的义务和责任。
第五条 各学院（部、中心）应对命题教师和考务工作人员进行宣传培训，加强保密教育，并对相关人员应当履行的保密义务和责任做出明确规定。
第六条 每门课程考试应有A、B两套试卷，A、B卷的重复率不高于20%，试卷的最终使用，应采取随机抽取的办法从A、B卷中选定。
第七条 同门课程历届试卷重复率不得超过20%。
第八条 命题工作结束后，考试原始试题载体、试卷和标准答案由命题负责人保管，命题过程中的草稿等文字材料，要即刻进行销毁。凡在计算机上进行命题的，应采取断网操作。严禁将试题电子文档存放在实验室、计算中心或其它机房等学生可接触使用的计算机上，存放试卷的计算机严禁网络共享，确保考试试题安全保密。
第九条 网络化考试须配备专用服务器，并对试题采取加密存储。
第三章 试卷印刷管理
第十条 试卷交付印刷前，命题教师需在本部门教学办公室开具《试卷印刷审批表》。
第十一条 命题教师须到学校试卷印刷室印刷试卷，并全程监督印刷过程，试卷印刷完毕后，命题教师应立即做好清点和试卷密封等检查工作。
第十二条 若试卷电子文档存入打印试卷的计算机上，待试卷打印完毕后，由命题教师当场彻底删除。
第十三条 在试卷印刷期间，学生和无关人员一律不得进入试卷印刷室。在印制过程中出现的废卷，要立即销毁，不得随意丢弃。
第十四条 印好的试卷须立即用“试卷密封条”密封，并加盖印章，任何人不得将未密封的试卷带出试卷印刷室。
第十五条 试卷的印刷、分拣、装订、打包等工作须在试卷印刷室监控范围内完成。
第四章 试卷的保存
第十六条 命题教师取回试卷后，应将试卷放在保密文件柜里锁好，并安排专人负责保管，要保证试题绝对安全，任何人不得以任何理由在考试前将试卷带走。
第十七条 试卷印刷部门不得以任何形式存储试卷资料。
第十八条 考试结束后，试卷及备用卷应全部收回，试卷按教学班装订成册，由开课部门教学办公室负责保存，保存期六年。
第十九条 网络化考试结束后，须将所有考生的答卷数据文件存储于专用存储器上，保存期六年。
第五章 试卷印刷部门的保密要求
第二十条 试卷印刷部门须设置专门的试卷印刷区域，并安装无死角视频监控系统，任何人不得切断监控系统电源。
第二十一条 试卷印刷部门应有明确界限区分出试卷交接区和试卷印刷区，试卷印刷任务下达与试卷出库交接在试卷交接区进行，试卷印刷区不允许无关人员进入。
第二十二条 试卷印刷部门须配备碎纸机专门用于废卷的销毁。
第六章 附则
第二十三条 命题教师和接触试题人员，不得以任何方式泄露试题，如发生泄露或变相泄露试题情况，开课部门教学办公室应在第一时间向教务处报告，由教务处向主管校长请示处理意见，并进一步追查有关事故人的责任。
第二十四条 凡违反上述规定的，按国家和学校有关保密规定和《东北大学秦皇岛分校教学事故认定与处理规定（修订）》(东秦教〔2013〕3号)，视情节轻重，追究其当事人的责任。
第二十五条 本规定自公布之日起执行，由教务处负责解释。原《东北大学秦皇岛分校课程考试试卷保密管理办法》（东秦教字〔2006〕5号）同时作废。国家级考试参照国家相关规定执行。
